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Características del sistema

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¿Qué es SMARTBIT?

SMARTBIT fue creado con el objetivo de brindar información estadística y financiera de forma ágil, dinámica y flexible, proporcionando una plataforma ERP robusta para ejecutar las operaciones diarias de forma óptima y permitirle enfocarse en lo que más hace valer su tiempo.

Con las herramientas de SMARTBIT: Analice sus ventas, márgenes, estados financieros, precios de venta, precios de compra, índices de rotación de inventario, cumplimiento de metas y mucho más, mejorando su competitividad así como posicionamiento en el mercado.

Portabilidad

Tenga a la mano la información relevante de su empresa, desde un dispositivo movil en cualquier momento.
Reciba reportes programados a su e-mail, envíe estados de cuenta a sus clientes de forma masiva, tome pedidos en línea, portal de colaboradores, ventas en línea con el módulo de ecommerce SMARTBIT.

"Nuestro éxito con SMARTBIT ha sido precisamente llegar donde nos lo hemos propuesto según sean las necesidades que se presenten. Por ser un software versátil, podemos adecuarlo a nuestras necesidades, ya sea para la captura de datos o para visualizar la información a través de una amigable interfaz con el usuario final. Entre otras cosas, SMARTBIT ofrece a sus usuarios valiosos reportes estadísticos, consultas para análisis gerencial y listados que permiten la verificación de la información. "

EDWIN ORTEGA - Asesor Comercial

"Quisiera felicitarles por el magnífico programa que ustedes nos han suministrado, a través de esta herramienta nos estamos profesionalizando. El producto y el servicio son de Primera Línea. "

CARMEN FISCHER SANDHOFF - Tubelite Centroamérica

"Ha sido un cambio extraordinario para todos en la empresa, desde que usamos SMARTBIT ERP tenemos mucho mas tiempo para dedicarlo a otras cosas ya que los registros contables se generan de manera automática y auditarlos es muy sencillo. Nos gusta poder contar con un equipo de trabajo que siempre está disponible para resolver nuestras dudas."

DAVID CHAMA - CEO - Latinol Studios. S.A.

Módulos SMARTBIT

Características de cada edición

Starter S

Professional P

Enterprise E

Generales del sistema

Multimoneda (diferencial cambiario)

Multiusuario

Reportes exportables a excel o pdf

Archivo Digital (Carga de múltiples documentos por transacción "PDF, JPG, XlS"

Envío automático de correos electrónicos de ventas e inventarios

Reportes dinámicos

Tablas dinámicas integradas en reportaría (Filtros, Agrupadores, Mostrar y Ocultar Columnas)

Inventarios y facturación

Facturación de Productos o Servicios

Notas de Crédito o Debito Fiscales

Control de múltiples impuestos de venta

Control de Inventarios

Agrupadores de Artículos Dinámicos

Artículos tipo Combo

Artículos controlan seriales

Artículos que controlan lotes de vencimiento

Tipos de movimientos configurables

Factores de Cambio y Conversión

Formatos personalizables

Control de arancel de importación

Tipos de Facturación por Clientes

"N" Listas de precio configurables

Orden de compra

Factura de compra (Proveedores)

Importación (Calculo CIF, DPP)

Distribución por INCOTERM y Peso, cubicaje, arancel o costo

Informes de distribución de gastos en importación

Cotizador

Reserva de mercadería

Picking List (Bodega)

Packing de despacho

Liberación de mercadería reservada

Pedidos pendientes de despacho

Despacho de mercadería(contenedores)

Impresión de Etiquetas

Impresión de Catálogos de Venta

Etiquetas personalizables

Catálogos Personalizables

Orden de Compra Automática en base a Pedidos

Entradas y Salidas de Inventario

Múltiples sucursales y Bodegas

Listas de Conteo

Proceso de Inventario Físico, Instantánea de Inventario

Inventario RMA (return merchandise authorization)

Cambios de Precio Masivo

Cambio de costos de ITEMs

Presupuestos de Ventas

Toma de Seriales

Matriz de artículos ( Talla / Color )

Cuentas por Cobrar

Transacciones configurables por usuario

Clasificación y agrupadores de clientes

Cargos y abonos integrado con auxiliar bancario

Control de Cheques post fechados

Fusionar clientes

Aplicación de Pagos Cronológica o Contra Documento (Créditos por Aplicar)

Envío por correo o impresión masiva de estados de cuenta

Balance de antigüedad (Dinámico), Por País, Sector, Cliente, Documento

Cuentas por Pagar

Transacciones configurables por usuario

Pago a múltiples proveedores

Aplicación de Pagos Cronológica o Contra Documento (Créditos por Aplicar)

Retenciones de impuesto

Abonos con relación auxiliar bancario (Cheques, Depósitos, ACH)

Balance de antigüedad (Dinámico), Por País, Sector, Cliente, Documento

Bancos y Caja

Transacciones configurables por usuario

Formatos de Cheques Configurables

Conciliaciones bancarias

ACH Pago múltiples proveedores

Informes de Disponibilidad

Control de Caja Menuda. Emisión de Vales y Liquidación de Gastos

Contabilidad

Niveles de catalogo de cuentas configurable

Centro de Costo y Rubro o Proyectos

Bitácora de Transacciones y modificaciones de registros contables

Cierre Mensual y Anual

Informes contables financieros

Adaptado a normas internacionales financieras

Costos de ventas calculo automático en Retail y Wholesale

Diferencial Cambiario automático

Sistema de Presupuestos Financiero

Jornalizacion automática entre auxiliares

Activos fijos

Adquisiciones, revalorización, devaluación

Depreciaciones y amortizaciones

Control de responsables y ubicaciones.

Depreciaciones por Producción, por Tiempo (Lineal)

Seguridad

Múltiples usuarios

Creación de roles y operaciones especiales por pantalla de movimientos

Impresoras fiscales

Integración nativa con el sistema

Resumen de memoria de auditoria

Reimpresión de Documentos Fiscales

Reportes de memoria fiscal (resumen de Z, detalle de Z)

Zona libre

Compras directas

Ventas Directas

Pedidos de Futuro

DMCE (Modulo integración con administración ZL)

Entradas, Traspasos, Salidas Comerciales (Químico)

Inteligencia de negocios

Matriz de ventas (campos, filtros y columnas dinámico)

Matriz de existencias (campos, filtros y columnas dinámico)

Informes dinámicos de ventas e inventarios

Creación de nuevos informes (Modo Usuario)

Cargas masivas

Carga de artículos y catálogos desde Excel

Carga de clientes desde Excel

Carga de proveedores desde Excel

Carga de movimiento histórico de Inventarios desde Excel

Carga de Movimiento histórico de Clientes desde Excel

Carga de Movimiento histórico de Proveedores desde Excel

Carga de listas de precio desde Excel

Punto de venta

Apertura y Cierre de Caja

Certificados de Regalo

Tarjetas de Regalo

Sistema de promociones configurables

Control de flujo de efectivo

Comandas

Tickets de Regalo

Abonos (Reserva de mercadería)

Formas de pago configurables

Fidelidad (Acumulación y Canje de Puntos)

Integración con balanza electrónica (Lectura de peso o precio) controla inventario a granel

Presupuestos

Presupuesto Financiero

Presupuesto Comercial

Análisis comparativo presupuesto versus real

Compatibilidad con módulos complementarios

Pedidos de clientes (HandHeld)

Pedidos de clientes (Android)

Vendedor Viajero (Pedidos Offline y sincronización con servidor)

Financiamientos y Extra Financiamiento Cuentas por Cobrar

Integración eCommerce Sincronización automática (ITEMs, Imágenes, Cotizaciones)

Anexo 94, Informe de Compras, Nomenclatura Fiscal (Panama)

Libro de Compras y Ventas. Asiste Libros (Guatemala)

Sub arrendamiento

Flujo de Procesos

Contratos de alquiler (facturación masiva y disponibilidad de equipos para renta)

Académico

Transporte (Control de pilotos, vehículos disponibles, facturación masiva)

Courier (Carga por excel de tarifarios UPS, FedEx, DHL, Integrado balanza electrónica

Cargo (Movimiento de carga)

Servicios profesionales

Contamos con todo un grupo de profesionales expertos en diferentes areas para brindarle en todo momento el soporte que su empresa requiere, incorporar nuevas funcionalidades dentro del sistema de acuerdo a sus requerimientos y resolver todas sus inquietudes.