En el Módulo de Cuentas por Cobrar de SMARTBIT podemos llevar el control de toda nuestra cartera de Clientes y realizar diferentes tipos de clasificaciones de los mismos.
Este módulo trabaja en conjunto con las transacciones que se realizan desde Facturación de Inventarios, Facturación de Contratos de Alquiler, Facturación de Transportes, Facturación del POS, Bancos y culminando con el Modulo de Contabilidad. Contamos con una parametrización inicial de Aplicación de Pagos sobre Documento o sobre el Saldo General. El Modulo de Cuentas por Cobrar de SMARTBIT se caracteriza por tener incluido un control de seguimiento al Cliente y que a la vez nos presenta un reporte detallado de todas las actividades ocurridas.
Podemos crear múltiples transacciones afectando la cuenta del Cliente en origen crédito o débito, parametrización de enlaces automáticos con el Modulo de Bancos, configuración de múltiples tipos de Clientes por detalle de Cuenta Contable, clasificación de Clientes por giro de negocio, días de crédito, comportamiento de pago, etc. SMARTBIT cuenta con una función donde pueden importar los datos de x cantidad de clientes por medio de un archivo txt (Excel). En el auxiliar de Cuentas por Cobrar podemos llevar el control de diferentes tipos de clientes afectando la cuenta contable a seleccionar (Cuentas por Cobrar Clientes, Cuentas por Cobrar Empleados, Cuentas por Cobrar Accionistas, etc.). Podemos llevar el control de los límites autorizados de crédito sobre clientes, asignar diferentes tipos de facturación de venta y crear múltiples direcciones de facturación
Todas estas transacciones pueden ser exportadas a PDF, impresión en un formato parametrizable, envió directo por correo electrónico desde la misma aplicación o exportar a Excel. Todas estas transacciones generan una bitácora donde se puede visualizar la fecha de creación, nombre de usuario, pc utilizada, información de anulación y motivo de anulación.
El sistema maneja un control de Cheques Posfechados, generando un aviso de todos los cheques que están pendientes de depósitos y facilitando un informe del histórico de los mismos por status.
En SMARTBIT puede realizar cualquier tipo de transacciones de origen débito o crédito según la creación de las mismas como:
- Factura
- Nota de Cargo
- Nota de Débito
- Cargo Cheque Rechazado
- Cheque Cuentas por Cobrar
- Recibo de Caja
- Nota de Crédito
- Nota de Abono
- Nota Crédito Incobrable
- Abonos de Mercadería
Realizar abonos con múltiples formas de pago como efectivo, cheque, tarjetas, descuentos, etc., aplicación de pagos o abonos sobre documentos (puede editar una aplicación o des-aplicar un pago),
SMARTBIT cuenta con un conjunto de reportes útiles para todo el departamento Administrativo Contable y ante el Ente Fiscal Recaudador del País, entre ellos podemos mencionar:
- Movimientos generales de Clientes (estos pueden ser filtrados por tipo de transacción, tipo de cliente, por rango de fechas, por status del documento, por vendedor, etc.).
- Estado de cuenta general filtrando por tipo de transacción con fechas seleccionadas.
- Listado de clientes con filtros a mostrar activos, inactivos, ambos.
- Balance de antigüedad con selección de fechas (este es parametrizable para definir la visualización del rango de días de vencimiento de los documentos).
- Estados de Cuenta Consolidado (consolida los movimientos y saldos de todas las empresas relacionadas y que se manejan en diferentes bases de datos).
- Reporte de Abono por Formas de Pago.
Creación y diseño de formatos de impresión para las diferentes transacciones de Cuentas por Cobrar,
Entre otras ventajas del módulo de Cuentas por Cobrar, en SMARTBIT puedes Fusionar clientes, Envió masivo de Estados de Cuenta por selección de Cliente y toda transacción realizada es editable a nivel contable media vez no afecte la cuenta madre y el valor de la misma.
MÁS QUE UN SISTEMA