En el Módulo de Cuentas por Pagar de SMARTBIT podemos llevar el control de todos nuestros Proveedores de Mercaderías, de Servicios, de Préstamos Bancarios, etc., y realizar diferentes clasificaciones de los mismos.
Este módulo trabaja en conjunto con las transacciones que se realizan desde Facturas de Compras del Módulo de Inventarios, realiza los cargos automáticos de los costos que aplican en las diferentes compras de mercaderías, ejecuta enlaces automáticos afectando el auxiliar de Bancos y todos ellos replicándose en el Modulo de Contabilidad. Contamos con una parametrización inicial de Aplicación de Pagos sobre Documento o sobre Saldo.
En este Modulo podemos crear múltiples transacciones afectando la cuenta del Proveedor en origen crédito o débito, parametrización de enlaces automáticos con el Modulo de Bancos, configuración de múltiples tipos de Proveedores por detalle de Cuenta Contable, clasificación de Proveedores por giro de negocio, días de crédito, comportamiento de pago, etc. La ficha informativa del Proveedor tiene la opción a importar datos múltiples desde un archivo txt (Excel). Creación de diferentes tipos de Proveedores afectando la cuenta contable a seleccionar (Cuentas por Pagar Proveedores, Cuentas por Pagar Servicios, Préstamos Bancarios, etc), configuración de correlativos independientes por transacción a elección del usuario.
En SMARTBIT puede realizar cualquier tipo de transacciones de origen débito o crédito según la creación de las mismas como:
- Factura
- Nota de Cargo
- Pagare Bancario
- Recibo de Abono
- Nota de Crédito
- Nota de Abono
- Cheques Cuentas por Pagar
- Pago por Transferencia
- Transferencia entre cuentas propias
Toda transacción de origen Débito se caracteriza por incluir la fecha de vencimiento del documento. Aplicación de pagos o abonos sobre documentos, editar una aplicación o des-aplicar un pago. Todas estas transacciones mencionadas pueden ser exportadas a PDF, envió directo por correo electrónico desde la misma aplicación, exportar a Excel. Todas las transacciones generan una bitácora donde se puede visualizar la fecha de creación, nombre de usuario, PC utilizada, información de anulación y motivo de anulación. En SMARTBIT puedes adjuntar las imágenes (documentos respaldos) por transacción, se va formando un archivo digital de toda la documentación que respalda nuestros pagos. Toda transacción en el Modulo de Cuentas por Pagar es editable a nivel contable media vez no afecte la cuenta madre y el valor de la misma.
SMARTBIT cuenta con un conjunto de reportes útiles para todo el departamento Administrativo Contable y ante el Ente Fiscal Recaudador del País. Entre los diferentes reportes que podemos obtener de SMARTBIT podemos mencionar:
- Movimientos generales de Proveedores (estos pueden ser filtrados por tipo de transacción, tipo de proveedor, por rango de fechas, por status del documento, por vendedor, etc.).
- Estado de cuenta de Proveedor, filtrado por tipo de transacción con fechas seleccionadas.
- Balance de Morosidad de saldos.
- Balance de antigüedad de saldos.
- Estados de Cuenta Consolidado (consolida los movimientos y saldos de todas las empresas relacionadas que se manejan en diferentes bases de datos).
MÁS QUE UN SISTEMA