El módulo de planilla permite la administración detallada de beneficios compensaciones, bonificaciones y horas extras. Integra sistemas de control de asistencia, ausencias y permisos, lo cual es crucial para el cálculo exacto de la nómina. Los informes y análisis generados por este módulo son altamente personalizables y permiten obtener una visión detallada y actualizada de los costos laborales, el desempeño de los empleados.

Módulo de planilla SMARBITERP es una solución diseñada para gestionar todos los aspectos relacionados con la nómina y los recursos humanos dentro de una empresa, se encarga de la automatización del cálculo de salarios, considerando diferentes modalidades de pago, como semanal, quincenal o mensual así mismo se adapta a las políticas internas de la empresa, así como a las normativas laborales vigentes de las leyes de Guatemala.

El sistema cuenta con:

Proceso de nóminas y Automatización de pagos
Configuración flexible de contratos
Creación de fichas de colaboradores
Gestión de diferentes tipos de empleados o colaboradores
Cumplimiento normativo, retenciones y contribuciones de ley
Bonificaciones y compensaciones para el colaborador
Control de asistencia y ausencias
Informes y Análisis detallados
Seguridad y accesibilidad
Personalización del sistema

CARACTERÍSTICAS DEL MÓDULO

Gestión de accesos

Control de acceso basado en roles de usuario, asegurando que solo el personal autorizado tenga acceso a información crítica.

Retenciones y Contribuciones

Cálculo de retenciones sobre el impuesto de la Renta y normativas locales como IGSS, IRTRA, etc.

Regulación Laboral

Cumplimiento de leyes laborales vigentes aguinaldos, vacaciones, y otros beneficios.

Actualizaciones periódicas del sistema en cambios en las leyes y regulaciones.

Portal del empleado

Auto-servicio acceso a la información como permisos, pagos e información personal.

Gestión de Beneficios y Compensaciones

Gestión de beneficios como seguros de salud, planes de retiro, compensación, recompensas, comisiones y bonificaciones.

Configuración de Pagos

Salario mínimo, aguinaldo, horas extras, vacaciones, indemnizaciones, préstamos y anticipos.

SOFTWARE DE NÓMINA

VENTAJAS DEL MÓDULO

Automatización de pagos

Programación y cálculo automáticos de pagos y transferencias automáticas a cuentas bancarias de los empleados.

Integración con otros ERP

Compatibilidad e integración con otros software mediante la integración contable.

Soporte técnico

Asistencia personalizada pare resolver dudas o consultas.

Reportes dinámicos

Permite generar informes detallados y personalizados sobre la nómina de la empresa.

Interfaz de control de asistencia

Configuración e integración con sistemas de control de asistencia (biométricos, tarjetas de proximidad) para registrar la entrada y salida de los empleados.

Personalización del sistema

Configuración flexible permite adaptación y escalabilidad.

Módulo de Planilla GT de SmartBIT, le ayuda a llevar el control de forma eficiente del pago mensual o quincenal a sus colaboradores, adaptado a las regulaciones del Ministerio de Trabajo y del Instituto Guatemalteco de Seguridad Social (IGSS) , con el módulo Planilla GT de SmartBIT tendrá la capacidad de controlar los descuentos por préstamos a terceros, descuentos o pagos eventuales o fijos que forman o no parte del salario como (horas extras, ausencias, viáticos, gratificaciones, utilidades, descuentos de préstamos, etc.) para cálculo del pago a colaboradores como el pago de obligaciones del patrono.

Podrá emitir los comprobantes de pago de forma impresa o integrado desde el portal WEB del colaborador donde también el colaborador puede realizar solicitudes para ausentarse, así como el proceso de aprobación de las ausencias por parte del jefe inmediato, esto le permitirá llevar el control de los días a cuenta de vacaciones y ausencias remuneradas o no remuneradas.